Löneoutsourcing
Med Payroll får du hjälp med outsourcing av lönehantering - från löneadministration och rapportering till support och systemstöd. Vi hjälper dig att effektivisera företagets löneprocess, minska administrationen och skapa en tryggare och mindre sårbar lönehantering.
Frigör tid och minska admin
Lönehantering är en affärskritisk process som ställer höga krav på korrekthet, säkerhet och uppdaterad kunskap kring lagar och regelverk. Samtidigt är det ofta ett tidskrävande arbete som kan skapa sårbarhet internt.
Med Payroll får du en lösning som kombinerar ett modernt lönesystem, specialistkompetens och smarta processer i en och samma tjänst. Vi hjälper ditt företag att effektivisera lönearbetet, minska manuella moment och skapa en tryggare och mer skalbar lönehantering.
Vad är löneoutsourcing?
Löneoutsourcing innebär att ett företag låter en extern partner hantera hela eller delar av löneprocessen. Det kan inkludera lönekörningar, löneadministration, rapportering till myndigheter, support till medarbetare och systemhantering.
Många företag väljer att outsourca lönehanteringen för att minska administrationen, få tillgång till specialistkompetens och skapa en mindre sårbar process.
När passar det att outsourca lön?
Löneoutsourcing passar ofta företag som:
- vill minska administrationen internt
- saknar egna lönespecialister
- växer snabbt
- vill minska personberoende
- behöver stöd kring lagar och kollektivavtal
- vill effektivisera löneprocessen.
Vad ingår i vår löneoutsourcing?
Med Payroll får du tillgång till både ett modernt lönesystem och specialister inom lönehantering.
Tjänsten kan bland annat inkludera:
- lönekörningar och löneutbetalningar
- löneadministration och rapportering
- AGI-rapportering till Skatteverket
- hantering av semester, frånvaro och sjuklön
- tidrapportering och attestflöden
- support till chefer och medarbetare
- systemadministration och användarstöd
- rapporter och uppföljning
- integrationer mot ekonomi- och HR-system.
Vi hjälper dig att skapa en lösning som fungerar tillsammans med företagetsbefintliga processer och system.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig?
Fördelar med löneoutsourcing
Minskad administration
Vi frigör tid för HR och ekonomi genom att minska manuella och tidskrävande arbetsmoment.
Tillgång till specialistkompetens
Du får stöd från experter inom lön, rapportering och regelverk.
Mindre sårbarhet
Vi hjälper dig att skapa kontinuitet i lönearbetet även vid sjukdom, semester eller personalförändringar.
Effektivare processer
Vi automatiserar delar av lönehanteringen och samla administrationen i ett modernt lönesystem.
Bättre kontroll och uppföljning
Du får bättre överblick genom rapporter, statistik och digitala arbetsflöden.
Integrerat med era befintliga system
Payroll kan integreras med flera av marknadens vanligaste system inom:
- ekonomi
- HR
- tidrapportering
- utläggshantering.
Integrationerna hjälper dig att minska manuellt arbete och skapa ett smidigare informationsflöde mellan olika system och processer.
Vanliga frågor om vår löneoutsourcing
Vår tjänst för löneoutsourcing inkluderar löneberedning, löneutbetalningar, rapportering till myndigheter (t.ex. Skatteverket och Försäkringskassan), månatliga rapporter för HR och ekonomi, samt support för både administratörer och medarbetare.
Medarbetare kan själva logga in i Payroll för att se sina lönespecifikationer, semesterdagar och andra viktiga uppgifter. Vid behov av ytterligare hjälp kan de vända sig till vår support som finns tillgänglig via telefon och e-post.
Vår löneoutsourcing minskar belastningen på HR genom att vi hanterar frågor och administration relaterade till löner. Med vårt HR-verktyg kan ni dessutom enkelt hålla koll på medarbetardata och löner, vilket frigör tid för HR att fokusera på andra strategiska uppgifter.
Kostnaden beror på företagets storlek, antal anställda och vilka tjänster som ingår. Med Payroll får du en lösning som anpassas efter företagets behov och processer.
Kontakta vårt team för en första konsultation. Vi går igenom era behov och skräddarsyr en lösning som passar just ert företag. Därefter hjälper vi er med uppstarten, inklusive att sätta upp vårt system Payroll och integrera det med era befintliga system om det behövs. Vi finns med er genom hela processen för att säkerställa en smidig övergång!